Transparence financière et rapports
Kosunga Association (KOSUNGA) s’engage à une gestion rigoureuse et transparente des fonds reçus. Cette page décrit les principes de transparence financière de l’association, les documents publiés, les modalités d’accès aux comptes et rapports, ainsi que les engagements en matière d’audit et de contrôle.
1. Principes de transparence
Kosunga applique les principes suivants :
Affectation claire des fonds aux projets et activités décrits dans l’objet social (eau et assainissement, nutrition, éducation, santé, insertion socio‑économique).
Séparation des comptes entre fonds de projet et frais de fonctionnement.
Traçabilité des recettes et dépenses avec pièces justificatives.
Publication régulière d’informations financières accessibles aux donateurs, partenaires et autorités compétentes.
Respect des obligations légales et des bonnes pratiques comptables applicables en République démocratique du Congo.
2. Documents publiés
Kosunga met à disposition, selon les périodes et obligations, les documents suivants :
Rapport d’activité annuel (description des actions, indicateurs d’impact, réalisations).
Compte d’emploi des ressources et bilan financier simplifié pour l’exercice concerné.
Rapport financier annuel accompagné, le cas échéant, d’un rapport d’audit externe.
Budget prévisionnel pour les projets financés par des appels à dons spécifiques. Les documents publiés sont disponibles sur la page « Rapports et comptes » du site ou sur demande à contact@kosunga-association.com.
3. Fréquence et périmètre de publication
Rapports annuels : publiés chaque année pour l’exercice clos.
Comptes de projet : publiés à la clôture de projets financés par des appels publics à la générosité ou sur demande des bailleurs.
Rapports d’audit : publiés lorsque des audits externes ont été réalisés (selon seuils, exigences des bailleurs ou décision du conseil d’administration).
4. Audit et contrôle externe
Kosunga peut faire appel à des auditeurs externes indépendants pour vérifier la conformité des comptes et la bonne utilisation des fonds. Les audits portent sur :
La conformité comptable et fiscale.
La conformité des dépenses aux objectifs des projets.
Les procédures internes de contrôle et de passation des marchés. Les conclusions des audits sont communiquées au conseil d’administration et, le cas échéant, publiées ou transmises aux bailleurs et autorités compétentes.
5. Gouvernance et contrôle interne
Kosunga dispose de mécanismes internes pour garantir la bonne gestion :
Conseil d’administration assurant la supervision stratégique.
Comité financier (ou responsable financier) chargé du suivi budgétaire et des contrôles.
Procédures internes pour la validation des dépenses, la gestion des marchés et la conservation des pièces justificatives.
Registre des dons et registre des reçus fiscaux tenu à jour.
6. Utilisation des dons et frais de fonctionnement
Kosunga s’engage à limiter les frais de fonctionnement et à les justifier clairement dans les rapports. Les pourcentages affectés aux frais administratifs et aux activités de projet sont présentés dans le compte d’emploi des ressources. Les donateurs peuvent demander des informations détaillées sur l’affectation de leur don en écrivant à contact@kosunga-association.com.
7. Accès aux documents et demandes d’information
Accès en ligne : les rapports annuels et documents financiers disponibles sont téléchargeables depuis la page « Rapports et comptes ».
Demande spécifique : pour obtenir un document non publié, envoyer une demande à contact@kosunga-association.com en précisant le document souhaité et le motif. Kosunga répondra dans un délai raisonnable et fournira les documents lorsque la diffusion est compatible avec les obligations de confidentialité et la réglementation.
Visites et contrôles des bailleurs : les bailleurs et partenaires peuvent, sous réserve d’un préavis, organiser des visites de contrôle et des vérifications sur pièces.
8. Lutte contre la fraude et gestion des conflits d’intérêts
Kosunga applique une politique de tolérance zéro vis‑à‑vis de la fraude, de la corruption et des conflits d’intérêts :
Signalement interne et enquête en cas d’irrégularité.
Sanctions disciplinaires et, si nécessaire, transmission aux autorités compétentes.
Déclaration et gestion des conflits d’intérêts pour les membres du conseil et le personnel impliqué dans les décisions financières.
9. Confidentialité et protection des données financières
Les informations financières contenant des données personnelles (coordonnées des donateurs, RIB partiel, etc.) sont traitées conformément à la Politique de protection des données. Kosunga ne divulgue pas d’informations personnelles sans le consentement du donateur, sauf obligation légale.
10. Contact pour les questions financières
Pour toute question relative aux rapports, comptes, audits ou demandes d’accès aux documents financiers : contact@kosunga-association.com Adresse postale : 228 Avenue Kasa‑Vubu, Kinshasa, République démocratique du Congo
Dernière mise à jour : Janvier 2026
Pour obtenir un rapport ou une information financière précise, écrivez à contact@kosunga-association.com en indiquant clairement le document ou la période souhaitée.